Fulfillment-Abrechnung mit Preislisten und Einzelnachweis
Leistungen im Lager erfassen, Preislisten mit Staffeln hinterlegen und Rechnungen mit Einzelnachweis erstellen, als PDF, E-Rechnung und für lexoffice.
prüfung
Die Abrechnung am Monatsende ohne Excel-Listen
Für jeden Händler exportierst du Auftragszahlen aus dem Lagersystem, überträgst Sonderleistungen von Notizzetteln und rechnest Staffeln nach. Mit jedem weiteren Händler kostet das mehr Zeit, und Fehler werden wahrscheinlicher. Leistungen, die im Lager niemand notiert hat, fehlen auf der Rechnung.
Fragt ein Händler nach, wie eine Menge zustande kommt, musst du die Zahlen erneut zusammensuchen.
Ein geprüfter Rechnungsentwurf für jeden Händler
Zum Monatsende liegt für jeden Händler ein Rechnungsentwurf bereit. Jede Position zeigt Menge, Preis und Betrag sowie die Hinweise aus der Prüfung. Mit einem Klick auf eine Menge öffnest du die zugehörigen Belege, etwa Aufträge, Pakete oder Wareneingänge. Nach deiner Freigabe wird die Rechnung erstellt.
Nachvollziehbare Mengen und Preise mit Gültigkeitsdatum
Jede abgerechnete Menge lässt sich bis zum einzelnen Beleg zurückverfolgen. Was dein Lagersystem bereits erfasst, übernimmt max.dash von dort. Leistungen, die nur im Lager anfallen, erfasst dein Team in der max.dash App.
Ändert sich ein Preis, legst du fest, ab wann er gilt. Bereits gestellte Rechnungen bleiben unverändert.
Leistungserfassung direkt im Lager
Die max.dash App läuft auf Android-Geräten direkt neben dem WMS. Im Wareneingang erfasst dein Team Paletten und Kartons je Anlieferung. Sonderleistungen wie Umetikettieren oder Umpacken ordnet es mit einem Tastendruck dem richtigen Händler zu, Arbeiten nach Zeit mit Start und Stopp. Preise sind in der App nicht sichtbar.
6 Paletten
+ 1 Umetikettieren
Preislisten je Händler, wie im Vertrag vereinbart
Jeder Händler hat seine eigene Preisliste. Du rechnest je Auftrag, Paket, Pick, Retoure, Palette oder Lagerplatz ab, je erfasster Leistung oder als Pauschale. Außerdem hinterlegst du:
- Staffelpreise
- Mindestmengen und einen Mindestbetrag je Monat
- Zuschläge des Versanddienstleisters als eigene Position
- den Abrechnungszeitraum, etwa monatlich oder wöchentlich
Auffälligkeiten vor dem Versand der Rechnung erkennen
Im Monatslauf prüft max.dash jeden Entwurf. Du siehst zum Beispiel, wenn eine Menge stark vom Vormonat abweicht oder ein Händler Ware im Lager hat, aber noch keine Preisliste. Zu jeder Abweichung schlägt max.dash eine mögliche Erklärung vor. Den Monat schließt du mit deiner Freigabe ab.
Rechnung mit Einzelnachweis, auch im Kundenportal
Aus dem freigegebenen Entwurf entstehen die Rechnung als PDF und als E-Rechnung sowie der Export nach lexoffice. Im Einzelnachweis stehen hinter jeder Menge die Belege. Deine Händler finden Rechnung und Nachweis in ihrem Kundenportal. Ob sie dort auch die Preise je Position sehen, legst du je Händler fest.
Du siehst außerdem die Marge je Händler, also den Umsatz im Verhältnis zum Aufwand im Lager.
Kundenportal ansehen →Den Monatslauf in der Demo ansehen
Die Demo zeigt Preislisten, Monatslauf und Belege mit erfundenen Händlern. Die Abrechnung buchst du zur Basis dazu. Zusammen mit dem Fulfillment-CRM übernimmst du ein angenommenes Angebot direkt als Preisliste.