Mandanten-Abrechnung: abrechenbare Mengen pro Kunde auf Knopfdruck.
Der Excel-Freitag ist vorbei. Pakete, Retouren, Sonderpositionen - pro Mandant sauber gezählt und exportierbar. Statt jeden Monatsanfang aus Listen zusammenzusuchen, ziehst du den Zeitraum und exportierst.
max.dash ist ein read-only Operations-Cockpit für JTL-Fulfillment-Dienstleister (3PL) im DACH-Raum. Wir lesen die JTL-WaWi (eazybusiness) rein lesend und liefern SLA-Reporting pro Mandant, Versandleistung pro Mitarbeiter, ein mandantengetrenntes Kundenportal und Abrechnungs-Mengen-Export - ohne Systemwechsel.
Mandanten-Abrechnung statt Excel-Freitag.
Am Monatsende dasselbe Ritual: Paketzahlen pro Mandant aus dem WaWi-Export ziehen, Retouren gegenrechnen, Sonderleistungen aus Notizen und Mails fischen, in eine Tabelle tippen. Stundenlang, fehleranfällig, und nirgends so dokumentiert, dass ein Kunde es nachvollziehen könnte.
Mengen per Hand
Pakete, Retouren und Zusatzleistungen werden aus mehreren Exporten und Notizen manuell zusammengetragen. Jeder Mandant einzeln, jeder Monat von vorn.
Fehlerquellen
Eine verrutschte Formel, eine vergessene Sonderposition, ein doppelt gezählter Tag. Der Kunde merkt es später - und stellt dann alles infrage.
Jeden Monat neu
Die Arbeit ist nie erledigt. Was im Mai eine halbe Schicht kostete, kostet im Juni wieder eine halbe Schicht. Skaliert nicht mit deinem Wachstum.
Mengen, nicht Rechnungen.
max.dash liefert dir die abrechenbaren Mengen pro Mandant für einen frei wählbaren Zeitraum: versendete Pakete, bearbeitete Retouren und definierte Sonderpositionen. Exportierbar als CSV für dein Tool oder als PDF für den Kunden.
Bewusst keine Rechnungsstellung: keine Steuersätze, keine Nummernkreise, keine Belege. max.dash zählt sauber und nachvollziehbar - die Rechnung selbst schreibst du dort, wo deine Buchhaltung sie heute schon schreibt.
- Pakete pro Mandant, exakt aus dem Versand
- Retouren getrennt ausgewiesen
- Sonderpositionen frei definierbar
- Zeitraum frei wählbar, Export per CSV und PDF
Connector zu deinem Rechnungstool.
Optional und in Planung: Statt CSV manuell zu importieren, übergibt max.dash die abrechenbaren Mengen direkt an dein Rechnungssystem. Lexoffice und vergleichbare Tools sind die ersten Kandidaten.
Wir bleiben offen für Systeme mit guten APIs. Du bleibst Herr der Rechnung: max.dash liefert die Mengen, dein Tool macht den Beleg. Sprich uns an, welches System du nutzt.
Fragen zur Abrechnung.
Kann max.dash Rechnungen schreiben?
Nein, und das ist Absicht. max.dash liefert abrechenbare Mengen, keine Belege. Keine Steuersätze, keine Nummernkreise, keine Rechnungsdokumente. Die Rechnung selbst gehört in dein Buchhaltungs- oder Rechnungssystem - dort hast du deine Logik und deine Pflichten bereits sauber abgebildet.
Welche Positionen werden gezählt?
Versendete Pakete pro Mandant, bearbeitete Retouren und frei definierbare Sonderpositionen. Sonderpositionen modellieren wir einmal mit dir - zum Beispiel Zusatzleistungen, die ihr pro Vorgang oder pro Zeitraum abrechnet. Was nicht zu deinem Modell passt, lassen wir weg, damit die Mengen zu deinem Vertrag passen.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
CSV für die maschinelle Weiterverarbeitung in deinem Rechnungstool und PDF als nachvollziehbare Aufstellung für den Mandanten. Den Zeitraum wählst du frei - typisch der Abrechnungsmonat.
Sind die Mengen pro Mandant getrennt?
Ja, strikt. Jeder Mandant wird über seine Marke getrennt ausgewertet. Du exportierst entweder einen Mandanten einzeln oder alle auf einmal mit klarer Trennung je Marke. Im Kundenportal sieht jeder Händler ohnehin nur seine eigenen Zahlen.
Wie rechne ich Fulfillment-Kunden in JTL ab?
Die JTL-WaWi selbst liefert dir keine fertige Mandanten-Abrechnung - du müsstest Versand- und Retourendaten manuell je Mandant filtern und zusammenrechnen. max.dash liest die JTL-WaWi (eazybusiness) rein lesend aus und fasst die abrechenbaren Mengen pro Mandant für den gewünschten Zeitraum automatisch zusammen, exportierbar als CSV oder PDF.
Wie zähle ich abrechenbare Pakete pro Mandant für einen Zeitraum?
Du wählst in max.dash den Zeitraum - typisch der Abrechnungsmonat - und bekommst je Mandant die Anzahl versendeter Pakete, davon Retouren und definierte Sonderpositionen, sauber getrennt nach Marke. Kein manuelles Filtern im WaWi-Export mehr nötig.
Ist das ein 3PL-Billing-Tool?
Nein. max.dash liefert geprüfte Mengen als Export - Pakete, Retouren, Sonderpositionen - keine Rechnungsstellung. Das bleibt beim Buchhaltungstool. Kein Rechnungsdokument, kein Steuersatz, kein Nummernkreis - nur die Zahlen, auf die sich beide Seiten verlassen können.
Zeig uns deine Abrechnung - wir zeigen dir die Mengen auf Knopfdruck.
30 Minuten, unverbindlich, an deinen echten Daten.