Anbinden statt wechseln.
Dein Zeiterfassungssystem läuft, dein Team hat es gelernt, die Stunden stimmen - es gibt keinen Grund, das anzufassen. max.dash liest nur mit.
Stempelzeiten und Schichten sind die zweite Hälfte der Leistungsrechnung: sie sagen, wie lange gearbeitet wurde, während das Lagersystem sagt, wie viel dabei herauskam. Erst zusammen ergeben sie eine Rate. Welche Lagersysteme max.dash liest, steht auf Integrationen.
Was rein geht, was raus kommt, was nicht passiert.
Rein geht
- Lesender Zugriff auf dein Lagersystem oder deine Warenwirtschaft
- Lesender Zugriff auf deine Zeiterfassung - Stempelzeiten, Schichten, Abwesenheiten
Raus kommt
- Schichtplan über alle Packtische und Bereiche
- Auslastung je Stunde und Leistung je Mitarbeiter
- Paketprognose für die kommenden Tage
Nicht passiert
- Kein Systemwechsel in deiner Zeiterfassung
- Keine Änderung an gestempelten Zeiten
- Kein Schreibzugriff außer den freigegebenen Schichten
Deine Zeiterfassung bleibt, wo sie ist.
max.dash setzt sich nicht vor dein Zeiterfassungssystem. Es liest mit - Stempelzeiten, Schichten und Abwesenheiten fließen ins Cockpit, ohne dass sich am Login oder an den Prozessen deines Anbieters etwas ändert.
Die Reihenfolge in dieser Liste folgt der Relevanz aus unserer Fulfillment-Praxis, nicht dem Marktanteil - dafür gibt es keine unabhängige Quelle.
Tabelle seitlich scrollen
| System | Was reinkommt | Was max.dash daraus macht | Status |
|---|---|---|---|
| Crewmeister | Stempelzeiten, Schichten, Abwesenheiten, Mitarbeiter und Crew-Zuordnung | Plan gegen Ist, Auslastung, Leistung je Mitarbeiter, Rückschreiben der Schichten | volle Anbindung inklusive Rückschreiben der Schichten |
| TimeTac | Stempelzeiten, Schichten, Abwesenheiten | Plan gegen Ist, Auslastung, Leistung je Mitarbeiter | anbindbar, Konnektor im Projekt |
| Papershift | Dienstplan, Stempelzeiten | Plan gegen Ist, Leistung je Mitarbeiter | anbindbar, Konnektor im Projekt - API ist beim Anbieter ein kostenpflichtiges Add-on |
| Shiftbase | Schichten, Timesheets | Plan gegen Ist, Auslastung | anbindbar, Konnektor im Projekt |
| Personio | Anwesenheiten, Abwesenheiten | Leistung je Mitarbeiter, kein Plan gegen Ist, weil Personio keine Schichten plant | anbindbar, Konnektor im Projekt |
| clockodo | Zeiteinträge | Leistung je Mitarbeiter, keine Schichtplanung im System | anbindbar, Konnektor im Projekt |
| ATOSS, ISGUS ZEUS, GFOS, tisoware | je Installation Datei, DB-Sicht oder Anbieter-Schnittstelle | abhängig von der Anbindung, im Projekt geklärt | Im Projekt prüfen |
| Jedes System per Datei | CSV/Excel: Mitarbeiter, Datum, Kommen, Gehen, Pause | Leistung je Mitarbeiter, ohne Live-Abgleich | Immer möglich |
Alle genannten Produkt- und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Inhaber. Die Nennung dient ausschließlich der Angabe der Kompatibilität. Eine Geschäftsbeziehung, Partnerschaft oder Zertifizierung ist damit nicht verbunden.
Was max.dash aus Zeitdaten macht.
Schichtplan über alle Packtische.
Ein Blatt für alle Bereiche, nicht pro Tisch einzeln. Auslastung wird je Stunde gerechnet, nicht als Tagesdurchschnitt - so siehst du Lücken und Überschneidungen, bevor die Schicht läuft. Geplant wird per Drag-and-Drop, zurückgeschrieben in die Zeiterfassung werden ausschließlich die Schichten selbst.
- Auslastung je Stunde, nicht als Tagesmittel
- Lücken und Überschneidungen markiert
- Rückschreiben nur der Schicht, nie der Stempelzeit
Plan gegen Ist, ehrlich verglichen.
Was im Schichtplan geplant war, steht neben dem, was tatsächlich gestempelt wurde. Für den laufenden Tag bleibt eine offene Grenze: viele Zeiterfassungssysteme buchen Netto-Stunden erst nach dem Ausstempeln, bis dahin siehst du Mengen, keine Rate.
- Plan und Ist Schicht für Schicht gegenübergestellt
- Netto-Stunden erst nach dem Ausstempeln buchbar
- Für den laufenden Tag: Mengen statt Rate
Kommissionierleistung messen zeigt, wie sich das von der reinen Pick-Rate unterscheidet.
Leistung je Mitarbeiter, nicht nach Gefühl.
min pro Paket und min pro Produkt, dazu ein Punktesystem, das Pakete nach Produktzahl gewichtet - ein Ein-Artikel-Paket zählt anders als eines mit acht Positionen. Die Werte fließen direkt in den Schichtplan zurück.
- min/Paket und min/Produkt umschaltbar
- Punktesystem gewichtet nach Produktzahl je Paket
- Abweichung vom Teamschnitt je Person
Mehr zur Rechnung unter Mitarbeiterleistung berechnen.
Paketprognose je Tag.
Prognose inklusive Wochentagsmuster, daraus rechnet max.dash den Personalbedarf für die kommenden Tage. Das ist eine Rechnung, kein Automat - was daraus wird, entscheidet weiterhin dein Planer im Schichtplan.
- Prognose je Tag mit Wochentagsmuster
- Personalbedarf für die kommenden Tage als Vorschlag
- Entscheidung bleibt beim Planer
Sonderfälle, die sonst untergehen.
Schicht ohne Stempel, jemand eingesprungen ohne Schicht, Schicht trotz Abwesenheit - solche Fälle markiert max.dash im Schichtplan, statt sie erst in der Abrechnung zu entdecken.
- Schicht ohne Stempel
- Eingesprungen ohne Schicht
- Schicht trotz Abwesenheit
Wie eine Anbindung praktisch läuft.
Zugang klären
API-Zugang oder Exportrechte für dein System klären, meist in einem kurzen Termin mit deinem Anbieter.
Objekte mappen
Mitarbeiter, Arbeitsplatz und Schichtart aus deiner Zeiterfassung auf die passenden Objekte in max.dash.
Scanner-Benutzer zuordnen
Jeder Scanner-Benutzer bekommt seinen Zeiterfassungs-Mitarbeiter. Fehlt das Mapping für eine Person, siehst du für sie nur Mengen, keine Rate.
Abnahme an einer echten Woche
Erst wenn Plan, Ist und Leistung einer echten Woche übereinstimmen, geht die Anbindung live.
Wenn keine Schnittstelle da ist, geht es über eine Datei. Ein Export muss mindestens enthalten: Mitarbeiter-ID, Datum, Kommen, Gehen und Pause, optional Kostenstelle oder Arbeitsplatz. Was dabei fehlt, ist der Live-Abgleich - kein automatischer Import, keine Rate für den laufenden Tag, nur der Stand aus der letzten Datei.
Kurz gefragt.
Muss ich meine Zeiterfassung wechseln?
Nein. max.dash liest deine Zeiterfassung nur mit, sie bleibt genau da, wo sie ist. Am Login, an den Auswertungen und an den Prozessen deines Anbieters ändert sich nichts.
Welche Systeme sind wirklich angebunden?
Alle Systeme in der Matrix oben sind geprüft und werden angebunden. Welche Objekte dabei gelesen werden, steht je System in der Matrix - den Zugang klären wir gemeinsam mit deinem Anbieter.
Schreibt max.dash in meine Zeiterfassung?
Nur an einer Stelle: freigegebene Schichten aus dem Schichtplan. Gestempelte Ist-Zeiten werden nie verändert, dafür gibt es in max.dash keinen Schreibzugriff.
Erstellt eine KI meinen Schichtplan?
Nein. Die Planung rechnet mit Paketprognose und gemessener Leistung je Mitarbeiter, die Entscheidung trifft weiterhin dein Planer. Es gibt keinen Automaten, der Schichten selbst festlegt.
Was, wenn mein System keine Schnittstelle hat?
Dann geht es über eine Datei. Ein Export mit Mitarbeiter-ID, Datum, Kommen, Gehen und Pause reicht als Basis, ein Live-Abgleich fehlt dann allerdings.
Sieh, wie deine eigene Zeiterfassung im Cockpit ankommt.
30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen es an deinen echten Daten.